Flexible Zimmertypen-Verwaltung
Legen Sie Zimmertypen an — von z. B. „DZ Classic“ bis „Familienzimmer mit Balkon“. BOSbee arbeitet mit Ihren echten Kategorien.
🐝 NEU — Version 1.2 jetzt live
Anfragen & Buchungen
endlich ohne Chaos.
BOSbee ist das kompakte Buchungsverwaltungs-Tool für Gästehäuser, Pensionen und kleine Hotels. Angebote erstellen, Buchungen tracken, PDFs generieren — alles an einem Ort.
✓ Keine Kreditkarte nötig
✓ DSGVO-konform
✓ Sofort einsatzbereit
Warum BOSbee?
Schluss mit E-Mail-Chaos und Excel-Tabellen.
Viele kleine Unterkünfte verwalten Buchungen noch manuell — das kostet Zeit, erzeugt Fehler und hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck.
Ohne BOSbee
- 📊Manuelle PreisberechnungPreise, Rabatte und Personenaufteilungen per Hand — fehleranfällig und zeitraubend.
- 📄Word-Dokumente statt AngeboteJedes Angebot neu tippen, kein einheitliches Layout, kein professioneller PDF-Standard.
- 📫Anfragen gehen unterE-Mails in verschiedenen Postfächern, kein Status-Überblick, Antworten werden vergessen.
- 🔁Doppler-Anfragen passierenDieselbe Anfrage landet mehrfach im System — kein Schutz, keine Warnung, pure Verwirrung.
Mit BOSbee
- 🧮Automatische PreisberechnungZimmertypen, Rabatte und Personenaufteilungen werden automatisch korrekt berechnet.
- 📱Professionelle PDFs auf KnopfdruckAngebote und Bestätigungen als sauberes PDF — inklusive vorformulierter E-Mail-Vorlage.
- 🗂Zentrales Anfragen-DashboardAlle Anfragen mit Status auf einen Blick — von der ersten Nachricht bis zur Bestätigung.
- 🔒Doppler-PräventionBOSbee erkennt doppelte Einträge automatisch und warnt — bevor die Verwirrung beginnt.
Funktionen
Alles drin, was Sie brauchen.
Keine überladene Software. Kein unnötiger Ballast. Nur die Funktionen, die kleine Unterkünfte wirklich täglich brauchen.
Multi-Option-Angebote
Erstellen Sie Angebote mit mehreren Zimmeralternativen pro Anfrage. Gäste wählen selbst — Sie behalten die Übersicht.
Flexible Rabattsysteme
Rabatte wie „7 Nächte für 6 bezahlen“ lassen sich pro Zimmertyp individuell konfigurieren.
Personen-Verwaltung
Erwachsene und Kinder werden separat erfasst und in Preis- sowie Kapazitätsberechnungen korrekt berücksichtigt.
PDF-Export mit E-Mail-Vorlage
Angebote und Bestätigungen als sauberes PDF — plus eine vorformulierte E-Mail-Vorlage zum schnellen Versand aus Ihrem Postfach.
Anfrage-Status-Tracking
Von der ersten Anfrage bis zur Bestätigung: Jeder Schritt übersichtlich nachvollziehbar — für Sie und Ihr Team.
Doppler-Prävention
BOSbee erkennt, wenn dieselbe Anfrage mehrfach angelegt wird, und warnt Sie automatisch — bevor doppelte Datensätze für Verwirrung sorgen.
Vollständig DSGVO-konform
Wahlweise als Self-Hosted-Lösung auf Ihrem eigenen Server oder als verwaltetes SaaS. Die Daten bleiben Ihre.
Whitelabel-Option
Alle generierten PDFs tragen standardmäßig Ihr Logo. Mit dem Whitelabel-Add-On entfällt der Hinweis auf BOSbee & BOS Medien im Dokument-Footer.
Einblicke
Ein Blick in die Anwendung.
Klar strukturiert, schnell erlernt. BOSbee ist so gestaltet, dass Sie ohne Schulung sofort starten können.
Anfragen-Übersicht
Alle eingehenden Anfragen mit Statusfilter auf einen Blick.
Angebots-Editor
Zimmertypen, Personen und Rabatte komfortabel zusammenstellen.
Sicherer Zugang
Einfacher Login, sicher geschützt. Von überall erreichbar.
Preise
Fair bepreist. Ohne versteckte Kosten.
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Unterkunft passt. Jederzeit kündbar, monatliche Abrechnung.
Basic
Für den Einstieg
€19/ Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.
➕ Whitelabel Add-On:
+10 €/Mo
+10 €/Mo
- 🏠 3 Zimmertypen
- 📊 30 Anfragen / Monat
- 🗄 3 Monate Archiv
- 👥 1 Benutzer
- ❌ Statistiken
- ❌ E-Mail Automatisierung
- ❌ Whitelabel
⭐ Beliebt
Plus
Am häufigsten gewählt
€39/ Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.
➕ Whitelabel Add-On:
+10 €/Mo
+10 €/Mo
- 🏠 5 Zimmertypen
- 📊 100 Anfragen / Monat
- 🗄 12 Monate Archiv
- 👥 1 Benutzer
- 📈 Statistiken (Basis)
- ❌ E-Mail Automatisierung
- ❌ Whitelabel
Pro
Für Wachstum
€69/ Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.
➕ Whitelabel Add-On:
+10 €/Mo
+10 €/Mo
- 🏠 10 Zimmertypen
- 📊 300 Anfragen / Monat
- 🗄 18 Monate Archiv
- 👥 2 Benutzer
- 📈 Statistiken (Erweitert)
- 📧 E-Mail Automatisierung
- ❌ Whitelabel
Premium
Für Profis & Teams
€129/ Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.
✅ Whitelabel bereits inklusive
- 🏠 ∞ Zimmertypen
- 📊 ∞ Anfragen
- 🗄 24 Monate Archiv
- 👥 5 Benutzer
- 📈 Statistiken (Pro)
- 📧 E-Mail Automatisierung
- 🎨 Whitelabel inklusive
Noch mehr Bedarf? Kein Problem.
Für größere Betriebe oder spezielle Anforderungen bieten wir individuelle Lösungen an.
🔌 API-Zugang
👨💻 Dedizierter Support
⚙ Custom-Features
🏗 Self-Hosted-Installation
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FAQ
Häufige Fragen.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Schreiben Sie uns einfach.
BOSbee ist in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen startklar. Wir richten Ihr Konto inklusive Stammdaten für Sie ein. Anschließend legen Sie Ihre Zimmertypen an und können direkt mit der ersten Anfrage beginnen. Eine umfangreiche Schulung ist meist nicht notwendig.
Ja. BOSbee kann sowohl als SaaS (Software-as-a-Service; unsere Server betreiben wir in Deutschland) als auch Self-Hosted auf Ihrem eigenen Hosting/Server betrieben werden. Im Self-Hosted-Betrieb verlassen keinerlei Gästedaten Ihren Server.
Selbstverständlich. Sie können jederzeit upgraden oder downgraden — Änderungen werden zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam. Beim Upgrade ist die Aktivierung sofort. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Nach dem Testzeitraum können Sie sich für einen Tarif entscheiden und BOSbee weiterverwenden. Möchten Sie nicht weitermachen, müssen Sie nichts tun — Ihr Konto läuft einfach aus. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Für die SaaS-Version genügt ein moderner Browser. Für Self-Hosted empfehlen wir einen PHP-fähigen Webserver (Apache/Nginx). Installationsanleitungen werden mitgeliefert oder Sie buchen bei uns den Installationsservice zum kleinen Festpreis.
Ja. Alle Tarife beinhalten E-Mail-Support. Pro- und Premium-Kunden erhalten priorisierte Reaktionszeiten. Für größere Betriebe ist auf Wunsch auch dedizierter Support verfügbar.
Ihr Logo ist in allen generierten PDFs immer dabei — unabhängig vom Tarif. Mit dem Whitelabel-Add-On (oder im Premium-Tarif inklusive) entfällt zusätzlich der Hinweis auf BOSbee & BOS Medien im PDF-Footer vollständig.
14 Tage kostenlos
Einfach anfragen —
wir melden uns bei Ihnen.
Kein Abo, keine Kreditkarte. Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen, und wir richten Ihren Testzugang ein.
- 14 Tage vollständiger Zugang
- Persönliche Einrichtungshilfe
- Keine automatische Verlängerung
- DSGVO-konform von Tag 1
- Noch Fragen? Dann jetzt Demo vereinbaren
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